프로젝트를 추진함에 있어서 각 프로젝트 단계와 마이스톤에 대해서 간략히 overview 형태로 살펴보도록 하겠습니다. 이는 프로젝트 기초를 다지고 관리하는데 큰 시야를 확보하도록 도와줍니다. 세부적인 사항들은 차후에 각 단계별, 각 마일스톤별로 다시 정리하는 시간을 가지도록 하겠습니다.
프로젝트를 추진하는 기법 마다 차이점은 있으나 궁극적으로 달성하고자 하는 목표와 이를 수행하는 방법은 공통점을 가지고 있습니다. 여기에서는 NOCOP에서 다루고 있는 기법을 살펴보고자 합니다. 프로젝트별로 구분되는 6가지 단계에 대한 기본개념과 각 단계 이후에 결과물로 나타내어지는 마일스톤들을 구분해서 알아보도록 하겠습니다.
프로젝트 단계 : 프로젝트 기초
프로젝트의 단계는 다음과 같이 6개의 단계로 구성이 됩니다.
- Phase 0 : Project Study
- Phase 1 : Project Planning
- Phase 2 : Process & Concept Development
- Phase 3 : Solution Development
- Phase 4 : Final Preparation
- Phase 5 : Handover
각 단계별로 어떤 특성을 가지며, 프로젝트 매니져는 어떤 부분에 집중해야 하는지를 살펴봅시다.
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| Project management : Phase and Milestone |
Phase 0 : Project Study –프로젝트의 기초 조사와 타당성 평가
프로젝트의 초반 단계로써 ‘Project Study’단계는 프로젝트의 기초를 닦는 중요한 시점입니다. 이 단계에서는 프로젝트의 목적과 실행 가능성을 심도 있게 평가하고, 이해관계자들과의 소통을 통해 목표와 범위를 정의합니다. 프로젝트와 관련된 세부적인 사항들이 충분히 조사가 되고 Study가 되어야 합니다.
프로젝트의 기초 조사 및 타당성 평가
프로젝트가 시작되기 전에 프로젝트팀은 주어진 과제에 대한 심층적인 조사를 수행하여야 합니다. 이는 프로젝트가 추구하는 목표와 해결해야 할 문제에 대한 이해를 증진시키는 것을 목적으로 합니다. 기존의 연구, 관련 데이터 및 현재 시장 동향에 대한 분석을 통해 프로젝트의 기초가 되는 뼈대를 확립합니다. 동시에 타당성 평가를 통해 프로젝트의 실현 가능성을 객관적으로 평가합니다. 중요한 것은 이 프로젝트를 통해서 기존과 다른 이익적인 요소를 가져오느냐가 명확히 정의 되어야 합니다.
이해관계자와의 미팅을 통한 프로젝트 목표 및 범위 설정
이해관계자와의 밀착된 소통은 프로젝트의 성공을 위해 핵심적입니다. 프로젝트 팀은 이해관계자들과 회의를 통해 프로젝트 목표와 범위를 명확히 설정합니다. 이 과정에서 각 이해관계자의 기대치와 우려사항을 듣고, 프로젝트의 목표를 그에 맞게 조정합니다. 이로써 프로젝트 팀과 이해관계자 간의 공감대를 형성하고, 프로젝트의 방향성을 정립합니다. 이해관계자의 범위는 프로젝트를 추진함에 영향을 주거나 영향을 받는 모든 부서 혹은 개인을 의미합니다.
초기 예산 및 일정 대략 수립
프로젝트가 시작되면 초기 예산과 일정을 대략적으로 수립합니다. 이는 프로젝트가 소요될 자원과 시간을 예측하고 효율적으로 계획할 수 있도록 돕습니다. 초기 예산은 프로젝트의 비용을 관리하고, 초기 일정은 프로젝트의 추진 방향을 향상시키는데 기여합니다. 이는 이후의 계획 수립과 자원 할당에 필수적인 기초를 제공합니다. 뿐만 아니라 리소스 전반에 대한 대략적인 검토도 이루어져야 합니다.
‘Project Study’ 단계에서는 프로젝트의 핵심적인 부분을 철저히 검토하고 정립함으로써, 프로젝트의 토대를 확실히 다지게 됩니다.
Phase 1 : Project Planning -상세한 프로젝트 계획 수립
‘Project Planning’ 단계는 프로젝트가 원활하게 진행될 수 있도록 철저한 계획을 수립하는 핵심적인 단계입니다. 이 단계에서는 프로젝트의 범위를 명확히 정의하고, 세부적인 일정, 예산, 리스크 관리 계획을 수립하여 프로젝트의 방향을 정립합니다.
상세한 프로젝트 계획 수립
프로젝트가 성공적으로 이행되기 위해서는 철저한 계획이 필수입니다. 이 단계에서 팀은 각 단계와 작업에 대한 상세한 계획을 수립합니다. 각 팀원이 담당할 업무, 필요한 자원, 일정 등을 정확하게 기록하고 명확히 전달함으로써 협업의 원활성을 도모합니다. 이는 프로젝트의 효율성을 높이고 예상치 못한 문제에 대비하는데 도움이 됩니다. 프로젝트의 3요소인 시간, 비용, 범위가 명확히 반영되어야 합니다.
범위 정의와 결과물 명확화
프로젝트의 성패는 범위의 명확한 이해와 그에 따른 효과적인 관리에 크게 의존합니다. ‘Project Planning’에서는 프로젝트의 범위를 정의하고 이를 명확하게 전달합니다. 각 결과물이 어떻게 생겨나고 어떤 기준으로 완성될지를 정확히 명시하여, 팀원들이 목표를 공유하고 일관된 방향으로 작업할 수 있도록 합니다.
일정, 예산, 리스크 관리 계획 수립
프로젝트를 효율적으로 진행하기 위해서는 정확한 일정과 예산의 설정이 필요합니다. ‘Project Planning’에서는 프로젝트의 일정을 세부적으로 계획하고, 예산을 효과적으로 할당합니다. 또한, 프로젝트의 성공을 위해 예상되는 리스크를 식별하고, 그에 따른 대응책을 마련하여 프로젝트가 원활하게 진행될 수 있도록 합니다.
‘Project Planning’은 프로젝트의 효율적이고 체계적인 추진을 위한 기반을 마련하는 단계로, 세심한 계획 수립이 팀의 성과와 프로젝트의 성공에 결정적인 역할을 합니다.
Phase 2 : Process & Concept Development –프로세스, 개념
‘Process & Concept Development’ 단계에서는 프로젝트의 핵심인 프로세스와 개념을 개발하고 체계화시키며, 팀 구성원의 역할과 책임(R&R)을 명확히 할당합니다. 이 단계에서는 프로젝트 결과물과 중간 성과물을 개발하여 프로젝트의 진행을 원활하게 이끌어갑니다.
프로세스와 개념 개발
프로세스 및 개념의 개발은 프로젝트의 핵심 부분입니다. 이는 프로젝트의 목표를 달성하기 위해 필요한 활동과 방법을 명확히 정의하는 것을 의미합니다. 프로세스는 작업이 어떻게 이뤄져야 하는지에 대한 체계적인 계획을 포함하며, 개념은 프로젝트의 핵심 아이디어와 목표를 구체화한 것입니다. 팀은 이를 개발하고 공유함으로써 통일된 방향으로 작업을 진행할 수 있게 됩니다.
팀 구성원의 역할 및 책임 할당
‘Process & Concept Development’에서는 팀 구성원의 역할과 책임을 명확하게 할당합니다. 각 구성원은 자신의 전문분야에서 최대한의 역량을 발휘할 수 있도록 지원되며, 팀의 협업과 효율성을 극대화합니다. 이는 각 팀원이 자신의 역할에 집중할 수 있도록 하고, 효율적인 협업을 통해 팀의 성과를 향상시킵니다.
프로젝트 결과물과 중간 성과물 개발
이 단계에서는 프로젝트 결과물과 중간 성과물을 개발합니다. 결과물은 프로젝트가 달성하고자 하는 목표를 실현하는데 필수적이며, 중간 성과물은 프로젝트가 예상대로 진행되고 있는지를 확인하는데 도움을 줍니다. 이를 통해 팀은 프로젝트의 진행 상황을 실시간으로 모니터링하고 필요에 따라 조치를 취할 수 있습니다. 아래에서 다시 언급하겠지만, 결과물(Deliverables)은 각 프로젝트의 단계를 마무리 짓는 아웃풋이므로 명확해야합니다.
‘Process & Concept Development’는 프로젝트의 핵심 부분을 세부적으로 계획하고 팀원 간의 역할을 명확히 함으로써 효율적이고 조직적인 진행을 보장합니다.
Phase 3 : Solution Development – 솔루션 개발
‘Phase 3: Solution Development’ 단계에서는 프로젝트를 실행하기 위한 실질적인 솔루션을 개발합니다. 이 단계는 프로젝트의 핵심 부분을 실현하는 단계로, 일정에 따른 작업 진행과 효율적인 커뮤니케이션을 강화하여 이슈에 신속하게 대응합니다.
프로젝트 실행을 위한 솔루션 개발
이 단계에서는 프로젝트의 목표를 달성하기 위한 실질적인 솔루션을 개발합니다. 이는 프로세스와 개념 개발에서 도출된 아이디어와 계획을 실제로 구현하는 단계로, 팀은 기술적인 측면에서의 문제를 해결하고 목표를 달성하기 위한 기반을 마련합니다. 솔루션의 효율성과 실현 가능성을 중점적으로 평가하며 개발을 진행합니다.
일정에 따른 작업 진행
‘Phase 3’에서는 프로젝트 일정에 따라 작업을 체계적으로 진행합니다. 각 작업은 일정을 준수하며 차례로 진행되어 프로젝트가 예정대로 진행되도록 합니다. 이를 통해 프로젝트의 지연을 최소화하고 목표 달성을 효율적으로 추진합니다.
커뮤니케이션 강화와 이슈 대응
효율적인 솔루션 개발을 위해 팀 간의 커뮤니케이션을 강화하고, 발생하는 이슈에 신속하게 대응합니다. 팀원 간의 원활한 소통은 작업의 효율성을 높이고, 이슈에 빠르게 대응하여 프로젝트 일정을 안정적으로 유지합니다.
프로젝트의 핵심인 솔루션을 구체적으로 개발하며, 일정 준수와 효율적인 커뮤니케이션을 통해 프로젝트의 성공적인 진행을 보장합니다.
Phase 4 : Final Preparation – 최종 준비
‘Phase 4: Final Preparation’ 단계에서는 프로젝트의 마무리를 위해 철저한 검토와 보완 작업이 이루어집니다. 이해관계자에게 최종 결과물을 보고하고 검수하여 프로젝트의 성과를 평가하며, 이를 문서화합니다.
프로젝트의 마무리를 위한 검토 및 보완
‘Phase 4’에서는 프로젝트 전체를 종합적으로 검토하고 필요한 보완 작업을 수행합니다. 이는 프로젝트에서 발생한 모든 활동과 결과물을 종합하여 최종적으로 완결성과 품질을 확보하는 단계입니다. 발견된 결함이나 개선점을 해결하며 최종 결과물의 완성도를 높입니다.
이해관계자에 대한 최종 보고 및 검수
프로젝트 성공을 이루기 위해서는 이해관계자에 대한 최종 결과물을 보고하고 검수해야 합니다. 이를 통해 이해관계자들은 프로젝트의 성과를 확인하고 최종 결과물에 만족할 수 있도록 합니다. 이해관계자의 의견이나 피드백을 수렴하여 보완점을 찾고 반영합니다.
프로젝트 성과 및 성과 평가 문서화
‘Phase 4’에서는 프로젝트의 성과를 문서화하여 기록합니다. 성과 평가를 통해 프로젝트의 성공과 배운 점을 정리하며, 앞으로의 프로젝트에 적용할 수 있는 교훈을 도출합니다. 이를 통해 조직 내 지식 축적과 향후 프로젝트 수행의 효율성을 향상시킵니다.
Final Preparation단계는 프로젝트를 완결지을 수 있도록 철저한 검토와 이해관계자에 대한 보고가 이루어지는 단계로, 프로젝트의 성과를 문서화하여 지속적인 개선에 활용합니다.
Phase 5 : Handover – 인수인계
‘Phase 5: Handover’는 프로젝트의 최종 단계로, 프로젝트 결과물의 최종 승인과 이해관계자에게 결과물을 인도하며 프로젝트를 종료하고 평가하는 단계입니다.
프로젝트 결과물의 최종 승인
‘Phase 5’에서는 프로젝트에서 생성된 모든 결과물에 대한 최종 승인이 이루어집니다. 이는 이해관계자 및 주요 이해관계자들로부터의 승인을 통해 프로젝트의 완성도와 품질을 검증하게 됩니다. 승인되지 않은 사항이 있다면 보완 작업을 진행하고 최종 승인을 받습니다.
이해관계자에게 프로젝트 결과물 인도
프로젝트가 완료되면, ‘Phase 5’에서는 결과물을 이해관계자에게 인도합니다. 이는 프로젝트의 최종 산출물 및 성과물을 이해관계자에게 전달하고, 필요한 교육이나 지원을 제공하여 결과물을 효과적으로 활용할 수 있도록 합니다.
프로젝트의 종료 및 평가
‘Phase 5’에서는 프로젝트를 공식적으로 종료하고 종료 절차를 수행합니다. 프로젝트의 전반적인 성과와 프로젝트 수행에 대한 평가가 이루어지며, 성과에 대한 기록이나 문서화가 이루어집니다. 종료 보고서를 작성하여 향후 프로젝트에서의 경험과 교훈을 정리합니다.
Handover는 프로젝트의 최종 단계로, 승인과 인도를 통해 프로젝트의 성공적인 마무리를 보장하며 종료 및 평가를 통해 조직의 미래 프로젝트에 대한 배움과 향상을 기록합니다.
위와 같이 간략하게 각 프로젝트 단계별로 내용을 알아보았습니다. 다음 포스트에서는 이어서 프로젝트 단계별로 정의되는 마일스톤을 알아보도록 하겠습니다.
