프로젝트 기초 시리즈와 관련된 마지막 글입니다. 앞에서 기술한 단계를 거쳐 프로젝트의 품질을 완성하고, 검증이 되었다면 이제 고객에게 최종적으로 인수인계(Handover)하는 단계입니다. 프로젝트를 집을 짓는 것에 비유한다면, ‘고객에게 집을 양도하고, 사후 보수활동’을 이어가는 단계로 표현할 수 있습니다.
- Phase 0 : Project Study
- Phase 1 : Project Planning
- Phase 2 : Process & Concept Development
- Phase 3 : Solution Development
- Phase 4 : Final Preparation
- Phase 5 : Handover
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| 프로젝트 기초, Handover |
프로젝트 인수인계(Handover):프로젝트 기초
고객에게 프로젝트의 결과물을 최종적으로 양도하고, 마일스톤은 프로젝트를 종료하는 단계입니다.
Handover 단계에서의 업무와 특성은 아래와 같습니다.
- 실제운용된 솔루션과 시스템의 사용과 지원활동들을 확립한다.
- 이슈사항들을 모두 해결하고 인수인계를 위한 준비를 한다.
- 프로젝트 매니져는 프로젝트 기술서를 업데이트한다.
- 모든 이해관계자들과 의사소통을 친밀하게 유지한다. 특히 Steering Group!
- 프로젝트 최종보고서를 작성한다.
- Steering Group은 공식적으로 프로젝트 종료를 선언한다.
프로젝트의 종료 : Project Closing
프로젝트에 대한 종료선언은 마일스톤 E5에서, 최종적을 Steering Group에 의해서 선언되어집니다. 프로젝트 종료를 하는 목적은 다음과 같습니다.
- 진행중인 운영체제 또는 프로세스의 변환
- 프로젝트 조직과 모든 환경을 해체함
- 프로젝트 목표를 달성하고, 이에 대한 모든 활동들이 완료되었음을 확증함
- 완료된 프로세스 이후의 유지보수 단계로 전환함
프로젝트 성과에 대한 평가 : Assess Project Performance
프로젝트를 종료하는 시점에 프로젝트 매니져는 해당 프로젝트에 대한 평가를 진행하고, Closing 합니다. 이에 대한 부분은 아래 내용과 같습니다.
- 최종 프로젝트 현황보고서를 준비하고 배운 내용들을 수집한다.
- 모든 보고서들과 결과물들의 최종 버젼을 발행하고, 라벨링 한다.
- 공식적으로 이슈 해결프로세스와 변화관리 프로세스를 종료한다.
- 최초 계획과 비교하여 프로젝트의 성과가 무엇인지 정리한다.
프로젝트 최종보고서 : Project Final Report
프로젝트 매니져는 최종보고서를 작성함으로 해당 프로젝트에 대한 역할을 종료합니다. 최종보고서에는 아래와 같은 내용들을 포함하도록 합니다.
- 프로젝트 매니져는 최종 보고서를 작성한다.
- 최종보고서는 마일스톤 E5단계에서 Steering group에 의해 반드시 승인되어져야 한다.
- 프로젝트 최종보고서에는 다음 내용을 포함한다.
- Scope과 프로젝트의 목적
- 프로젝트의 성과물
- 프로젝트 계획대비 실제 업데이트된 일정과 자원들
- 그리고, 일정과 자원 사용간에 차이가 발생한 주요 이유들
- 필드로부터 받은 피드백과 이러한 comment가 발생한 배경
- 해당 프로젝트를 통해 배운 점
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| 프로젝트 기초, handover |
이상으로 프로젝트 기초편에 해당되는 내용을들 마무리 합니다. 이 기초 내용들을 통해 현업에서 도움이 되는 자료가 되길 바랍니다.
